Różnice
Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
|
public:materialy:akcjaznicz:start [2014/09/25 10:42] świstak_p [Desant] |
public:materialy:akcjaznicz:start [2015/05/05 09:37] (aktualna) świstak_p [Załączniki] |
||
|---|---|---|---|
| Linia 1: | Linia 1: | ||
| - | ====== Akcja Znicz ====== | + | ======= Akcja Znicz ======= |
| ====== Wstęp ====== | ====== Wstęp ====== | ||
| Linia 56: | Linia 56: | ||
| Obserwacje z 2013, cmentarz Bródnowski: | Obserwacje z 2013, cmentarz Bródnowski: | ||
| - | - XI (pt) obrót 4600 zł (bez desantów) | + | * **1 XI** (pt) obrót 4600 zł (bez desantów) |
| - | - XI (sob) obrót 3750 zł (ze stolikiem i desantami) | + | * **2 XI** (sob) obrót 3750 zł (ze stolikiem i desantami) |
| - | - XI (nd) obrót 1350 zł (?) | + | * **3 XI** (nd) obrót 1350 zł (?) |
| //„(1 XI) Ruch zaczął się przed 8. Największy był ok. 10-13. W okolicach 14 nastąpiła przerwa obiadowa i | //„(1 XI) Ruch zaczął się przed 8. Największy był ok. 10-13. W okolicach 14 nastąpiła przerwa obiadowa i | ||
| Linia 171: | Linia 171: | ||
| * wędrownik z plecakiem (bez sensu, aby dzieciaki biegały, skoro ktoś starszy może im zapewnić dostawę i info) | * wędrownik z plecakiem (bez sensu, aby dzieciaki biegały, skoro ktoś starszy może im zapewnić dostawę i info) | ||
| Kluczowe jest to aby załawić desanty i ludzi do ich obsługi na 1 XI w godz. 8 – 14, wtedy jest | Kluczowe jest to aby załawić desanty i ludzi do ich obsługi na 1 XI w godz. 8 – 14, wtedy jest | ||
| - | największy ruch. Podejrzewam, iż da się wtedy opchnąć całość zniczy. (Zajrzyj do działu | + | największy ruch. |
| - | „Planowanie akcji” - Obserwacje 2013) | + | **2013:** //"Podejrzewam, iż da się wtedy opchnąć całość zniczy."// |
| + | |||
| + | **(Zajrzyj do działu „Planowanie akcji” - Obserwacje 2013)** | ||
| + | |||
| + | ===== Podział zarobionych pieniędzy ===== | ||
| + | |||
| + | Jest to wbrew pozorom bardzo trudne zagadnie i do tej pory nie udało się dopracować | ||
| + | sprawiedliwego systemu. | ||
| + | |||
| + | Zwykle robiliśmy to na zasadzie roboczogodzin. Problematyczna jest „wycena” działalności | ||
| + | organizatorów. Aby uniknąć zgrzytów, trzeba te problemy obgadać przed akcją. | ||
| + | |||
| + | W 2012 istniał system np. taki: drużyny zbierają roboczoosobogodziny według schematu: | ||
| + | * 1h stania na stoisku - 1 roboczoosobogodzina | ||
| + | * 1h bycia osobą ogarniającą stoisko - 2 roboczoosobogodziny | ||
| + | * 1h prac organizacyjnych - 2 roboczoosobogodziny | ||
| + | * 50% zarobku idzie na Szczep | ||
| + | * Każda osoba identyfikująca się z więcej niż jedną jednostką decyduje na czyje i w jakim stopniu konto pracuje np. | ||
| + | |||
| + | ||**Kto**| **Stare Żbiki**|** Żbiki** |**Puszcza** |**Skrzat**| **Szczep**|| | ||
| + | ||Euzebiusz| 0| 0,7| 0| 0,3| 0|| | ||
| + | |||
| + | W 2013 roku doszły mnożniki do poszczególnych godzin: | ||
| + | * **0,5** – nocowanie 20:00 – 6:00 | ||
| + | * **1** – 6:00 – 8:00 i 17:00 – 20:00 | ||
| + | * **1,5** – 8:00 – 10:00 i 15:00 -17:00 | ||
| + | * **2** - 10:00 – 15:00 | ||
| + | System ten spowodował, że w zeszłym roku 72% zarobionych pieniędzy zostało podzielonych | ||
| + | miedzy sprzedających znicze, a reszta między organizujących stoisko. | ||
| Linia 178: | Linia 206: | ||
| Na stoisku potrzebujesz trochę sprzętu. Należy sprawdzić z wyprzedzeniem jego stan. | Na stoisku potrzebujesz trochę sprzętu. Należy sprawdzić z wyprzedzeniem jego stan. | ||
| - | * altanka | + | * altanka/dycha + kanadyjki |
| - | * stoliki (** 2012 **: jeden z nich błaga o naprawę) | + | * stoliki |
| - | * cerata/koc na stoliki | + | * cerata/koc na stoliki (**2013**: warto kupić coś ładnego i jednolitego na cały stolik) |
| - | * kasetka na pieniądze | + | * kasetka na pieniądze (**2013**: na którymś zniczu była, a później męczyliśmy się bardzo z kartonowymi, warto załatwić np. z hufca) |
| - | * torebki foliowe (** 2012 **: trzeba sprawdzić ich ilość) | + | * torebki foliowe |
| - | * banner „Znicze u harcerzy” (** 2012 **: trochę pokiereszowany, może warto zrobić nowy?) | + | * banner „Znicze u harcerzy” (**2013** : istnieje nowy, jednak nie zawiera kluczowego słowa „harcerz”, co jest sporym problemem, może warto pomyśleć o czymś innym dużym i ładnym) |
| - | * kartki z cenami (** 2012 **: jest sporo, ale można dorobić, zwłaszcza małych nominałów) | + | * kartki z cenami (** 2013 **: było sporo, ale trzeba sprawdzić) |
| * „broszurka” z cenami zniczy w hurcie i proponowanymi cenami detalicznymi, ich zdjęciami i miejscem na komentarze | * „broszurka” z cenami zniczy w hurcie i proponowanymi cenami detalicznymi, ich zdjęciami i miejscem na komentarze | ||
| * zeszyt | * zeszyt | ||
| * długopis i marker | * długopis i marker | ||
| * taśma klejąca | * taśma klejąca | ||
| - | * drobne | + | * drobne - dużo |
| - | * mały wózek, skrzynki po owocach, plecaki obozowe (może się przydać przy rozkładaniu stoiska bądź desantowaniu – o tym patrz niżej) | + | * mały wózek, skrzynki po owocach, plecaki obozowe (może się przydać przy rozkładaniu stoiska bądź desantowaniu) |
| + | * oświetlenie nocne (świetliki nie działają, a przy zniczach nie wiele widać, może pochodnie, albo jakiś reflektor, stichy ligchty) | ||
| + | * cerata/materiał pod znicze (w nocy tektura pod znicze nasiąka i mogą być problemy z oddaniem takich paczek) | ||
| Na stoisku potrzebne są również: | Na stoisku potrzebne są również: | ||
| Linia 196: | Linia 226: | ||
| * kopie pozwolenia od KCH i pozwolenia na handel | * kopie pozwolenia od KCH i pozwolenia na handel | ||
| * nry telefonu do organizatora i kierowcy dyżurnego | * nry telefonu do organizatora i kierowcy dyżurnego | ||
| + | ===== Samochód ===== | ||
| + | Obecność odpowiedniego samochodu jest niezwykle istotna w kilku kluczowych momentach Znicza. Przede | ||
| + | wszystkim trzeba jakoś przetransportować sprzęt i ew. znicze na cmentarz. Najlepiej jest zrobić to | ||
| + | możliwie małą ilością kursów. Z doświadczenia wiadomo, że kursy niepotrzebnie zajmują dużo | ||
| + | czasu i kosztują. Obrócenie cm. Bródnowski – hufiec – c. Bródnowski trwa 1,5 – 2 h... Dlatego też | ||
| + | należy poszukiwać dużych samochodów transportowych. W przypadku rozstawienia „bazy” pod | ||
| + | dychą w zasadzie pozbywamy się problemu związanego z codziennym transportowaniem rzeczy z i | ||
| + | na stoisko. Podobnie zostawiając samochód transportowy ze wszystkim na noc pod cmentarzem. | ||
| + | |||
| + | Dobrym pomysłem jest posiadanie czegoś mobilnego na stałe, aby nie mieć problemów w razie | ||
| + | braków w zaopatrzeniu. | ||
| + | ===== Nocowanie na stoisku ===== | ||
| + | |||
| + | Ciekawym pomysłem praktykowanym przez harcerzy jest rozstawienie dychy pod stoisko dzień | ||
| + | przed akcją i prowadzenie go przez cały weekend. Zaletą tej opcji jest to, że jesteśmy przygotowani | ||
| + | do prowadzenia sprzedaży od samego rana. W porównaniu z sytuacją kiedy rozstawiamy altankę z | ||
| + | rana przy niewystarczającej ilości osób i jednocześnie obsługujemy klientów, jest to bardzo | ||
| + | wygodne (nie tracimy potencjału). No niestety miejscówka pod dychę dużo kosztuje, na | ||
| + | Bródnowskim w 2013 było to 900 zł, ale było warto, bo się zwróciło. | ||
| + | |||
| + | Drugą sprawą jest to, że należy znaleźć ludzi do pilnowania w nocy stoiska. Praktykowaliśmy po 2 | ||
| + | osoby i to jest dobre wyjście. Należy takich śmiałków przygotować na zimne noce (śpiwory – | ||
| + | koniecznie puchówki, koce, jedzenie, ciepła herbata, kanadyjki). Dla wędrowników jest to dość | ||
| + | atrakcyjna opcja ;). Najlepiej jest odpowiednio tak ułożyć grafik, aby śmiałków szybko z rana | ||
| + | zmienić, bo będą zmęczeni. Słabo się śpi na stoisku - chodzą agregaty, handlarze głośno | ||
| + | rozmawiają, śmieją się itd. | ||
| ===== Na stoisku ===== | ===== Na stoisku ===== | ||
| Linia 202: | Linia 258: | ||
| * Zorganizuj ciepłą herbatę w termosie. O swoich harcerzy trzeba dbać! | * Zorganizuj ciepłą herbatę w termosie. O swoich harcerzy trzeba dbać! | ||
| + | * Pomyśl w jaki sposób będziesz żywił uczestników i czy w ogóle. | ||
| * Na stoisku muszą znajdować się: pozwolenie na akcję zarobkową od Chorągwi i zezwolenie na handel od odpowiedniego urzędu. Mogą to być kopie, bo papiery przydadzą się jeszcze przy rozliczeniu. | * Na stoisku muszą znajdować się: pozwolenie na akcję zarobkową od Chorągwi i zezwolenie na handel od odpowiedniego urzędu. Mogą to być kopie, bo papiery przydadzą się jeszcze przy rozliczeniu. | ||
| * Komunikacja jest ważna w czasie akcji. Należy zadbać, żeby informacje o cenach hurtowych i doświadczenia z poprzednich dni były dostępne, np. w przygotowanej do tego celu wcześniej czytelnej broszurce/zeszycie. Nazwy katalogowe zniczy z reguły nie są czytelne. Dobrym pomysłem może być zamieszczenie w informacjach dla „staczy” zdjęć zniczy. Na stoisku musi być też nr telefonu do organizatora i kierowców. | * Komunikacja jest ważna w czasie akcji. Należy zadbać, żeby informacje o cenach hurtowych i doświadczenia z poprzednich dni były dostępne, np. w przygotowanej do tego celu wcześniej czytelnej broszurce/zeszycie. Nazwy katalogowe zniczy z reguły nie są czytelne. Dobrym pomysłem może być zamieszczenie w informacjach dla „staczy” zdjęć zniczy. Na stoisku musi być też nr telefonu do organizatora i kierowców. | ||
| Linia 208: | Linia 265: | ||
| * Należy zapisywać co się sprzedaje i za ile w zeszycie. Statystyka może się przydać przy kolejnych akcjach. | * Należy zapisywać co się sprzedaje i za ile w zeszycie. Statystyka może się przydać przy kolejnych akcjach. | ||
| * Na małych zniczach marża 100% jest dobrym punktem wyjścia. Dla większych zniczy lepiej zacząć od nieco mniejszej. | * Na małych zniczach marża 100% jest dobrym punktem wyjścia. Dla większych zniczy lepiej zacząć od nieco mniejszej. | ||
| - | * Osoby przychodzące na stoisko muszą wpisywać, kiedy przyszły i poszły. | ||
| - | * Szef zmiany powinien czuć się odpowiedzialny, żeby nie było przesadnej rozwałki. Cmentarz to nie miejsce na śpiewanki, tańczonki i inne takie. | ||
| * Estetyka stoiska jest ważna: lepiej, żeby było na nim dużo zniczy i żeby były ładnie ustawione. | * Estetyka stoiska jest ważna: lepiej, żeby było na nim dużo zniczy i żeby były ładnie ustawione. | ||
| * W czasie akcji przychodzi Straż Miejska, sprawdza pozwolenia na handel i zbiera opłatę handlową (15-30 zł za dzień). | * W czasie akcji przychodzi Straż Miejska, sprawdza pozwolenia na handel i zbiera opłatę handlową (15-30 zł za dzień). | ||
| + | |||
| + | ===== Szef zmiany ===== | ||
| + | Powinna być to osoba odpowiedzialna, która będzie w stanie podejmować bieżące decyzje w | ||
| + | imieniu organizatora Znicza. | ||
| + | |||
| + | Jej obowiązki są do ustalenia, z doświadczenia wynika na to, że są to: | ||
| + | * wpisywanie przychodzących i odchodzących ze stoiska | ||
| + | * Szef zmiany powinien czuć się odpowiedzialny, żeby nie było przesadnej rozwałki. Cmentarz to nie miejsce na śpiewanki, tańczonki i inne takie. | ||
| + | * Instruowanie uczestników i przekazywanie informacji nowej zmianie | ||
| + | * kontakty z kierowcą dyżurującym | ||
| + | * kontakty z głównym organizatorem | ||
| + | * zarządzenia dotyczące cen i desantów | ||
| + | * odpowiadanie za kasetkę | ||
| + | * trzymanie dokumentów | ||
| ===== Pomysły różne ===== | ===== Pomysły różne ===== | ||
| Linia 275: | Linia 344: | ||
| ====== Załączniki ====== | ====== Załączniki ====== | ||
| - | * [[costam:costam:costam|Kalendarz organizatora]] | + | * Przykład zarządzania akcją w 2013(https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0ArV3zTYN_Ca5dHN3bXhkcW45NDVPOWtjS3p5ekR4REE) |
| - | * Wzór podania x | + | |
| - | * Wzór podania y | + | |
