Jesteś tutaj: start » public » obozzagr » obslucz

Różnice

Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.

--- public:obozzagr:obslucz:start [2013/08/19 13:48]
arebet [Zadania i organizacja grupy]
+++ public:obozzagr:obslucz:start [2014/08/15 09:56] (aktualna)
@@ Linia 1: / Linia 1: @@
 ====== Obsługa Uczestników ======
-Obsługa Uczestników to bardzo małe, ale istotne zagadnienie przygotowawcze. Obejmuje kwestie formalne, zbieranie informacji od uczestników, sprawy związane z bezpieczeństwem i niewielkie zadania z różnych dziedzin.
+Obsługa Uczestników to bardzo małe, ale istotne zagadnienie przygotowawcze. Cechuje je znaczna różnorodność. Obejmuje kwestie formalne, zbieranie informacji od uczestników, sprawy związane z bezpieczeństwem i niewielkie zadania z różnych dziedzin.  --- //[[arebet@gmail.com|Arek Betkier]] 2013/08/19 15:00//
 ===== Zadania i organizacja grupy =====
-Praca grupy Obsługa Uczestników łatwo dzieli się na małe zadania, które można zlecać pojedynczym osobom. Lista zadań dotyczy obozu Czarnogóra 2013, który późno zaczął się organizować. Generalnie tej grupie należy dać też wszelkie zadania związane z reklamowaniem obozu i informowaniem.
+Praca grupy Obsługa Uczestników łatwo dzieli się na małe zadania, które można zlecać pojedynczym osobom. Terminy są bardzo ważne -- bez nich rzeczy się wloką. Poniżej znajdują się ogólne wskazówki -- należy do nich załączyć mózg i rozplanować po swojemu. Lista zadań dotyczy obozu Czarnogóra 2013, który późno zaczął się organizować i sporo początkowych zadań zrobił komendą. Generalnie tej grupie należy dać też wszelkie zadania związane z reklamowaniem obozu i informowaniem.
-=== Zbieranie danych od uczestników ===
+=== Zebranie danych od uczestników ===
 Od wszystkich należy zebrać (możliwie wcześnie) imię, nazwisko, PESEL, paszport, etc. Do ustalenia z komendą. Przydaje się chociażby przy kupowaniu biletów lotniczych.
 === Ubezpieczenia i EKUZ ===
-Bodajże najtrudniejsze zadanie Obsługi Uczestników. Należy przejrzeć warunki ubezpieczeń i zaproponować dla obozu coś, co będzie obejmowało dany kraj i trekking do odpowiedniej wysokości (w szczególności upewnić się co do Euro26 i ISIC). Potem należy wysłać ludziom instrukcję obsługi i deadline na wyrobienie -- najlepiej na długo przed wakacjami, bo wtedy nie dają kolejek. Następnie należy zadbać, by na obozie była instrukcja w razie wypadku -- przynajmniej jedna sztuka na każdy rodzaj ubezpieczenia. Przy okazji warto się dogadać np. z Transportem w sprawie zniżek -- jeśli któraś karta daje mocną zniżkę, to może lepiej mieć ją niż inne ubezpieczenie.
+Najbardziej odpowiedzialne zadanie Obsługi Uczestników. Należy przejrzeć warunki ubezpieczeń i zaproponować dla obozu coś, co będzie obejmowało dany kraj i trekking do odpowiedniej wysokości (w szczególności upewnić się co do Euro26 i ISIC). Potem należy wysłać ludziom instrukcję obsługi i deadline na wyrobienie -- najlepiej na długo przed wakacjami, bo wtedy nie dają kolejek. Przy okazji warto się dogadać np. z Transportem w sprawie zniżek -- jeśli któraś karta daje mocną zniżkę, to może lepiej mieć ją niż inne ubezpieczenie. Następnie należy zadbać, by na obozie była instrukcja w razie wypadku -- przynajmniej jedna sztuka na każdy rodzaj ubezpieczenia.
 === Karty kwalifikacyjne i regulaminy ===
-Częściowo formalność, częściowo są tam istotne informacje zdrowotne (dlatego warto zbierać z dużym wyprzedzeniem).
+Zaktualizować (nazwa obozu, termin, trasa), rozesłać i zebrać. Częściowo formalność, ale są tam też istotne informacje zdrowotne (dlatego warto zbierać z dużym wyprzedzeniem).
-===== Interfejsy z innymi grupami i komendą =====
+=== Lista rzeczy do wzięcia ===
-Grupa transport wraz z grupą trasa odpowiadają w dużym stopniu za kształt obozu. Trasa chce po wstępnym zatwierdzeniu planu obozu przez komendę znać miejscowości, do których obóz może dojechać i wiedzieć, w jakich godzinach może do nich dojechać. Transport chce w zamian sprawnego opracowania tras, co pozwala mu dokończyć plan i kupić bilety. W mniejszym stopniu transport interfejsuje z zaopatrzeniem i zwiedzaniem. Zaopatrzenie chce zarezerwować sobie między przejazdami czas na zakupy. Zwiedzanie często chce mieć wpływ na czas spędzany w różnych miejscowościach. Czasem wręcz może zasugerować alternatywną trasę przejazdu ze względu na większą atrakcyjność zwiedzankową. Transport z trasą i zwiedzaniem dostarczają informacji do tabelki obozowej, zawierającej szczegółowy plan całego obozu do wglądu dla uczestników. Szef którejś z tych grup może być odpowiedzialny za jej przygotowanie.
+Przygotować w porozumieniu z komendą i wysłać uczestnikom. Jeśli mamy nowych ludzi, to warto wysłać w miarę na początku przygotowań, żeby wiedzieli jaki sprzęt zakupić. Ostateczną wersję najlepiej wysłać niedługo przed obozem, żeby nie zaginęła.
-===== Narzędzia =====
+=== Śpiewniki ===
-Większość potrzebnych transportowi informacji znajduje się w internecie. Często jednak okazuje się, że tylko najbardziej podstawowe znajdziemy na oficjalnych stronach przewoźników. Kluczowe fakty znajdziemy w relacjach z podróży, na forach i w nieoficjalnych poradnikach. Nieoceniona jest więc umiejętność skutecznego góglania co najmniej po polsku i angielsku. Warte sprawdzenia jest zawsze WikiTravel. Często znajdziemy tam punkt wyjścia dla dalszych poszukiwań. Wiele nieoczywistych trików i rozwiązań istnieje w ustnej tradycji drużyny. Część z nich znajduje się na tej wiki, ale zawsze warto spytać wybitnych transportowców poprzednich epok o radę.
+Wpierw, absolutnie i jak najwcześniej, należy upewnić się, że poprawki do piosenek z ostatniego obozu zostały wprowadzone tam gdzie trzeba -- w razie potrzeby nakopać osobę odpowiedzialną. Następnie należy stworzyć playlistę do nowego śpiewnika -- najlepiej zebrać preferencje od uczestników, dać im na to sporo czasu i co jakiś czas przypominać -- to zwiększa szanse na fajne nowe piosenki. Warto zebrać od ludzi zamówienia na prywatne kopie śpiewników za prywatną kasę -- wówczas publiczne śpiewniki trafią po obozie do gitarzystów i będą się pojawiać na wyjazdach, a nie będą się kisić w domach zdefraudowane przez losowe osoby, które bardzo chciały mieć kopię. Następnie należy złożyć śpiewnik i wydrukować w paru kopiach w //tanim// punkcie druku. Warto przy tym wyróżnić śpiewniczek poprawniczek, żeby było go łatwo znaleźć w stercie śpiewników. Dla urozmaicenia można wyprodukować małe naklejki ze zdjęciami z poprzednich obozów, które potem wkleja się w różne miejsca śpiewnika.
-===== Czytaj dalej =====
+=== Znaczki obozowe ===
-  * [[public:obozzagr:transport:pociagimiedzyn|Pociągi międzynarodowe]]
+Zebrać pomysły i wymagania od grupy Program, a następnie stworzyć projekt. Warto zrobić to wcześnie -- wówczas można dać pod głosowanie parę propozycji. Następnie znaleźć tani punkt znaczkowy i zrealizować -- z tym raczej nie ma pośpiechu.
-  * [[public:obozzagr:transport:busy|(Auto)busy]]
+=== Zestawy alarmowe ===
+Zestawy alarmowe służą zwiększeniu bezpieczeństwa uczestnika -- zarówno w cywilizacji, jak i w górach. Standardowo zawierają:
+  * zapałki
+  * małą świeczkę
+  * kartkę awaryjną, czyli:
+    * telefony do komendy
+    * telefony do służb
+    * adres i telefon do polskiej ambasady
+    * tekst przetłumaczony na lokalny: "Jestem polskim turystą. Odłączyłem się od grupy i zgubiłem się. Proszę o pomoc."
+Oprócz tego warto umieścić karteczkę z sygnalizacją alarmową w górach i ew. alfabetem morse'a. Warto się też zastanowić nad silniejszą metodą sygnalizacji w górach (np. petardy, flary -- może 1 na zastęp). Poza tym warto na karteczce zrobić miejsce na conajmniej 2 dodatkowe numery telefonów -- z zakupionych na miejscu kart SIM.
+Całość należy odpowiednio popakować w torebki strunowe, żeby zabezpieczyć. Uwaga -- świeczka psuje zapałki w bezpośrednim kontakcie.
+=== Karty SIM ===
+Warto na miejscu kupić ze dwie karty SIM. To pozwala łatwiej komunikować się z busiarzami czy innymi localsami i na wypadek ew. podziału obozu (choćby w transporcie). Przed obozem należy sprawdzić oferty i usługi czy promocje, które mogą się przydać, oraz dowiedzieć się jak się je włącza (polecamy promocję: 1 darmowy numer). Oczywiście należy mieć telefon bez SIMlock'a (SIMlock to taki starożytny feature do telefonu, który nadaje telefonowi moc niedziałania z kartami innego operatora niż ten, u którego był kupiony -- wiele osób to jeszcze ma, choć zostało już zbanowane przez UE).
+=== Zorganizowanie sali na spotkanie przedobozowe ===
+Warto nie-na-ostatnią-chwilę zająć się salą. Zwykle załatwia się salę gimnastyczną LO lub ew. gimnazjum na termin na parę godzin przed odjazdem (uzgodnić z komendą). W tym celu należy wydrukować odpowiednie podanie, podpisać osobą odpowiedzialną, udać się do p. Belki i umówić na salę, przekazać podanie do podpisu dyrekcji, a następnie udać się do p. Belki z podpisanym podaniem. Treść podania należy uzgodnić z komendą, wzór bierze się od osoby, która robiła to ostatnio (Julita).
+=== Podziękowania ===
+Coś dla osób, które pomogły nam na obozie. Mogą to być ładne kartki z podziękowaniami. Nie zapomnieć.
+===== Interfejsy =====
+Obsługa Uczestników komunikuje się z komendą w kwestii bezpieczeństwa i danych osobowych. Ponadto ogarnia zniżki w ramach ubezpieczeń (info m.in. do transportu). W sprawie znaczków obozowych uderza do grupy Program. Prawie każde zadanie wymaga komunikacji z całym obozem, przy czym osoby nie trzymające się terminów trzeba twardo nękać telefonicznie.
+~~DISCUSSION:on~~

Ślad:

Różnice

nawigacja

wyszukiwanie

narzędzia

QR Code