Różnice
Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
|
public:obozzagr:obslucz:start [2013/08/19 14:11] arebet [Zadania i organizacja grupy] |
public:obozzagr:obslucz:start [2014/08/15 09:56] (aktualna) |
||
|---|---|---|---|
| Linia 1: | Linia 1: | ||
| ====== Obsługa Uczestników ====== | ====== Obsługa Uczestników ====== | ||
| - | Obsługa Uczestników to bardzo małe, ale istotne zagadnienie przygotowawcze. Obejmuje kwestie formalne, zbieranie informacji od uczestników, sprawy związane z bezpieczeństwem i niewielkie zadania z różnych dziedzin. | + | Obsługa Uczestników to bardzo małe, ale istotne zagadnienie przygotowawcze. Cechuje je znaczna różnorodność. Obejmuje kwestie formalne, zbieranie informacji od uczestników, sprawy związane z bezpieczeństwem i niewielkie zadania z różnych dziedzin. --- //[[arebet@gmail.com|Arek Betkier]] 2013/08/19 15:00// |
| ===== Zadania i organizacja grupy ===== | ===== Zadania i organizacja grupy ===== | ||
| - | Praca grupy Obsługa Uczestników łatwo dzieli się na małe zadania, które można zlecać pojedynczym osobom. Terminy są bardzo ważne -- bez nich rzeczy się wloką. Poniżej znajdują się ogólne wskazówki -- należy do nich załączyć mózg i rozplanować po swojemu. Lista zadań dotyczy obozu Czarnogóra 2013, który późno zaczął się organizować. Generalnie tej grupie należy dać też wszelkie zadania związane z reklamowaniem obozu i informowaniem. | + | Praca grupy Obsługa Uczestników łatwo dzieli się na małe zadania, które można zlecać pojedynczym osobom. Terminy są bardzo ważne -- bez nich rzeczy się wloką. Poniżej znajdują się ogólne wskazówki -- należy do nich załączyć mózg i rozplanować po swojemu. Lista zadań dotyczy obozu Czarnogóra 2013, który późno zaczął się organizować i sporo początkowych zadań zrobił komendą. Generalnie tej grupie należy dać też wszelkie zadania związane z reklamowaniem obozu i informowaniem. |
| === Zebranie danych od uczestników === | === Zebranie danych od uczestników === | ||
| Linia 9: | Linia 9: | ||
| === Ubezpieczenia i EKUZ === | === Ubezpieczenia i EKUZ === | ||
| - | Bodajże najtrudniejsze zadanie Obsługi Uczestników. Należy przejrzeć warunki ubezpieczeń i zaproponować dla obozu coś, co będzie obejmowało dany kraj i trekking do odpowiedniej wysokości (w szczególności upewnić się co do Euro26 i ISIC). Potem należy wysłać ludziom instrukcję obsługi i deadline na wyrobienie -- najlepiej na długo przed wakacjami, bo wtedy nie dają kolejek. Przy okazji warto się dogadać np. z Transportem w sprawie zniżek -- jeśli któraś karta daje mocną zniżkę, to może lepiej mieć ją niż inne ubezpieczenie. Następnie należy zadbać, by na obozie była instrukcja w razie wypadku -- przynajmniej jedna sztuka na każdy rodzaj ubezpieczenia. | + | Najbardziej odpowiedzialne zadanie Obsługi Uczestników. Należy przejrzeć warunki ubezpieczeń i zaproponować dla obozu coś, co będzie obejmowało dany kraj i trekking do odpowiedniej wysokości (w szczególności upewnić się co do Euro26 i ISIC). Potem należy wysłać ludziom instrukcję obsługi i deadline na wyrobienie -- najlepiej na długo przed wakacjami, bo wtedy nie dają kolejek. Przy okazji warto się dogadać np. z Transportem w sprawie zniżek -- jeśli któraś karta daje mocną zniżkę, to może lepiej mieć ją niż inne ubezpieczenie. Następnie należy zadbać, by na obozie była instrukcja w razie wypadku -- przynajmniej jedna sztuka na każdy rodzaj ubezpieczenia. |
| === Karty kwalifikacyjne i regulaminy === | === Karty kwalifikacyjne i regulaminy === | ||
| Linia 15: | Linia 15: | ||
| === Lista rzeczy do wzięcia === | === Lista rzeczy do wzięcia === | ||
| - | Przygotować i wysłać uczestnikom. Jeśli mamy nowych ludzi, to warto wysłać w miarę na początku przygotowań, żeby wiedzieli jaki sprzęt zakupić. Ostateczną wersję najlepiej wysłać niedługo przed obozem, żeby nie zaginęła. | + | Przygotować w porozumieniu z komendą i wysłać uczestnikom. Jeśli mamy nowych ludzi, to warto wysłać w miarę na początku przygotowań, żeby wiedzieli jaki sprzęt zakupić. Ostateczną wersję najlepiej wysłać niedługo przed obozem, żeby nie zaginęła. |
| - | ===== Interfejsy z innymi grupami i komendą ===== | + | |
| - | Grupa transport wraz z grupą trasa odpowiadają w dużym stopniu za kształt obozu. Trasa chce po wstępnym zatwierdzeniu planu obozu przez komendę znać miejscowości, do których obóz może dojechać i wiedzieć, w jakich godzinach może do nich dojechać. Transport chce w zamian sprawnego opracowania tras, co pozwala mu dokończyć plan i kupić bilety. W mniejszym stopniu transport interfejsuje z zaopatrzeniem i zwiedzaniem. Zaopatrzenie chce zarezerwować sobie między przejazdami czas na zakupy. Zwiedzanie często chce mieć wpływ na czas spędzany w różnych miejscowościach. Czasem wręcz może zasugerować alternatywną trasę przejazdu ze względu na większą atrakcyjność zwiedzankową. Transport z trasą i zwiedzaniem dostarczają informacji do tabelki obozowej, zawierającej szczegółowy plan całego obozu do wglądu dla uczestników. Szef którejś z tych grup może być odpowiedzialny za jej przygotowanie. | + | |
| - | ===== Narzędzia ===== | + | === Śpiewniki === |
| - | Większość potrzebnych transportowi informacji znajduje się w internecie. Często jednak okazuje się, że tylko najbardziej podstawowe znajdziemy na oficjalnych stronach przewoźników. Kluczowe fakty znajdziemy w relacjach z podróży, na forach i w nieoficjalnych poradnikach. Nieoceniona jest więc umiejętność skutecznego góglania co najmniej po polsku i angielsku. Warte sprawdzenia jest zawsze WikiTravel. Często znajdziemy tam punkt wyjścia dla dalszych poszukiwań. Wiele nieoczywistych trików i rozwiązań istnieje w ustnej tradycji drużyny. Część z nich znajduje się na tej wiki, ale zawsze warto spytać wybitnych transportowców poprzednich epok o radę. | + | Wpierw, absolutnie i jak najwcześniej, należy upewnić się, że poprawki do piosenek z ostatniego obozu zostały wprowadzone tam gdzie trzeba -- w razie potrzeby nakopać osobę odpowiedzialną. Następnie należy stworzyć playlistę do nowego śpiewnika -- najlepiej zebrać preferencje od uczestników, dać im na to sporo czasu i co jakiś czas przypominać -- to zwiększa szanse na fajne nowe piosenki. Warto zebrać od ludzi zamówienia na prywatne kopie śpiewników za prywatną kasę -- wówczas publiczne śpiewniki trafią po obozie do gitarzystów i będą się pojawiać na wyjazdach, a nie będą się kisić w domach zdefraudowane przez losowe osoby, które bardzo chciały mieć kopię. Następnie należy złożyć śpiewnik i wydrukować w paru kopiach w //tanim// punkcie druku. Warto przy tym wyróżnić śpiewniczek poprawniczek, żeby było go łatwo znaleźć w stercie śpiewników. Dla urozmaicenia można wyprodukować małe naklejki ze zdjęciami z poprzednich obozów, które potem wkleja się w różne miejsca śpiewnika. |
| - | ===== Czytaj dalej ===== | + | === Znaczki obozowe === |
| - | * [[public:obozzagr:transport:pociagimiedzyn|Pociągi międzynarodowe]] | + | Zebrać pomysły i wymagania od grupy Program, a następnie stworzyć projekt. Warto zrobić to wcześnie -- wówczas można dać pod głosowanie parę propozycji. Następnie znaleźć tani punkt znaczkowy i zrealizować -- z tym raczej nie ma pośpiechu. |
| - | * [[public:obozzagr:transport:busy|(Auto)busy]] | + | |
| + | === Zestawy alarmowe === | ||
| + | Zestawy alarmowe służą zwiększeniu bezpieczeństwa uczestnika -- zarówno w cywilizacji, jak i w górach. Standardowo zawierają: | ||
| + | * zapałki | ||
| + | * małą świeczkę | ||
| + | * kartkę awaryjną, czyli: | ||
| + | * telefony do komendy | ||
| + | * telefony do służb | ||
| + | * adres i telefon do polskiej ambasady | ||
| + | * tekst przetłumaczony na lokalny: "Jestem polskim turystą. Odłączyłem się od grupy i zgubiłem się. Proszę o pomoc." | ||
| + | Oprócz tego warto umieścić karteczkę z sygnalizacją alarmową w górach i ew. alfabetem morse'a. Warto się też zastanowić nad silniejszą metodą sygnalizacji w górach (np. petardy, flary -- może 1 na zastęp). Poza tym warto na karteczce zrobić miejsce na conajmniej 2 dodatkowe numery telefonów -- z zakupionych na miejscu kart SIM. | ||
| + | Całość należy odpowiednio popakować w torebki strunowe, żeby zabezpieczyć. Uwaga -- świeczka psuje zapałki w bezpośrednim kontakcie. | ||
| + | === Karty SIM === | ||
| + | Warto na miejscu kupić ze dwie karty SIM. To pozwala łatwiej komunikować się z busiarzami czy innymi localsami i na wypadek ew. podziału obozu (choćby w transporcie). Przed obozem należy sprawdzić oferty i usługi czy promocje, które mogą się przydać, oraz dowiedzieć się jak się je włącza (polecamy promocję: 1 darmowy numer). Oczywiście należy mieć telefon bez SIMlock'a (SIMlock to taki starożytny feature do telefonu, który nadaje telefonowi moc niedziałania z kartami innego operatora niż ten, u którego był kupiony -- wiele osób to jeszcze ma, choć zostało już zbanowane przez UE). | ||
| + | === Zorganizowanie sali na spotkanie przedobozowe === | ||
| + | Warto nie-na-ostatnią-chwilę zająć się salą. Zwykle załatwia się salę gimnastyczną LO lub ew. gimnazjum na termin na parę godzin przed odjazdem (uzgodnić z komendą). W tym celu należy wydrukować odpowiednie podanie, podpisać osobą odpowiedzialną, udać się do p. Belki i umówić na salę, przekazać podanie do podpisu dyrekcji, a następnie udać się do p. Belki z podpisanym podaniem. Treść podania należy uzgodnić z komendą, wzór bierze się od osoby, która robiła to ostatnio (Julita). | ||
| + | === Podziękowania === | ||
| + | Coś dla osób, które pomogły nam na obozie. Mogą to być ładne kartki z podziękowaniami. Nie zapomnieć. | ||
| + | |||
| + | ===== Interfejsy ===== | ||
| + | Obsługa Uczestników komunikuje się z komendą w kwestii bezpieczeństwa i danych osobowych. Ponadto ogarnia zniżki w ramach ubezpieczeń (info m.in. do transportu). W sprawie znaczków obozowych uderza do grupy Program. Prawie każde zadanie wymaga komunikacji z całym obozem, przy czym osoby nie trzymające się terminów trzeba twardo nękać telefonicznie. | ||
| + | |||
| + | ~~DISCUSSION:on~~ | ||
