Odnośnik do tego porównania

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
public:materialy:akcjaznicz:start [2014/09/25 10:42]
świstak_p [Desant]
public:materialy:akcjaznicz:start [2015/05/05 09:37]
świstak_p [Załączniki]
Linia 1: Linia 1:
-====== Akcja Znicz ======+======= Akcja Znicz =======
  
 ====== Wstęp ====== ====== Wstęp ======
Linia 56: Linia 56:
  
 Obserwacje z 2013, cmentarz Bródnowski: ​ Obserwacje z 2013, cmentarz Bródnowski: ​
-  ​XI (pt) obrót 4600 zł (bez desantów) +  ​* **1 XI** (pt) obrót 4600 zł (bez desantów) 
-  ​XI (sob) obrót 3750 zł (ze stolikiem i desantami)  +  ​* **2 XI** (sob) obrót 3750 zł (ze stolikiem i desantami)  
-  ​XI (nd) obrót 1350 zł (?)+  ​* **3 XI** (nd) obrót 1350 zł (?)
  
 //„(1 XI) Ruch zaczął się przed 8. Największy był ok. 10-13. W okolicach 14 nastąpiła przerwa obiadowa i  //„(1 XI) Ruch zaczął się przed 8. Największy był ok. 10-13. W okolicach 14 nastąpiła przerwa obiadowa i 
Linia 171: Linia 171:
   * wędrownik z plecakiem (bez sensu, aby dzieciaki biegały, skoro ktoś starszy może im zapewnić dostawę i info)   * wędrownik z plecakiem (bez sensu, aby dzieciaki biegały, skoro ktoś starszy może im zapewnić dostawę i info)
 Kluczowe jest to aby załawić desanty i ludzi do ich obsługi na 1 XI w godz. 8 – 14, wtedy jest  Kluczowe jest to aby załawić desanty i ludzi do ich obsługi na 1 XI w godz. 8 – 14, wtedy jest 
-największy ruch. Podejrzewam,​ iż da się wtedy opchnąć całość zniczy. (Zajrzyj do działu ​ +największy ruch.  
-„Planowanie akcji” - Obserwacje 2013)+**2013:** //"Podejrzewam,​ iż da się wtedy opchnąć całość zniczy."//  
 + 
 +**(Zajrzyj do działu „Planowanie akcji” - Obserwacje 2013)** 
 + 
 +===== Podział zarobionych pieniędzy ===== 
 + 
 +Jest to wbrew pozorom bardzo trudne zagadnie i do tej pory nie udało się dopracować  
 +sprawiedliwego systemu. 
 + 
 +Zwykle robiliśmy to na zasadzie roboczogodzin. Problematyczna jest „wycena” działalności  
 +organizatorów. Aby uniknąć zgrzytów, trzeba te problemy obgadać przed akcją.  
 + 
 +W 2012 istniał system np. taki: drużyny zbierają roboczoosobogodziny według schematu:  
 +  * 1h stania na stoisku - 1 roboczoosobogodzina 
 +  * 1h bycia osobą ogarniającą stoisko - 2 roboczoosobogodziny 
 +  * 1h prac organizacyjnych - 2 roboczoosobogodziny 
 +  * 50% zarobku idzie na Szczep 
 +  * Każda osoba identyfikująca się z więcej niż jedną jednostką decyduje na czyje i w jakim stopniu konto pracuje np. 
 + 
 +||**Kto**| **Stare Żbiki**|** Żbiki** |**Puszcza** |**Skrzat**| **Szczep**|| 
 +||Euzebiusz| 0| 0,7| 0| 0,3| 0|| 
 + 
 +W 2013 roku doszły mnożniki do poszczególnych godzin: 
 +  * **0,5** – nocowanie 20:00 – 6:00  
 +  * **1** – 6:00 – 8:00 i 17:00 – 20:00 
 +  * **1,5** – 8:00 – 10:00 i 15:00 -17:00 
 +  * **2** - 10:00 – 15:00 
 +System ten spowodował,​ że w zeszłym roku 72% zarobionych pieniędzy zostało podzielonych  
 +miedzy sprzedających znicze, a reszta między organizujących stoisko.
  
  
Linia 178: Linia 206:
  
 Na stoisku potrzebujesz trochę sprzętu. Należy sprawdzić z wyprzedzeniem jego stan. Na stoisku potrzebujesz trochę sprzętu. Należy sprawdzić z wyprzedzeniem jego stan.
-  * altanka +  * altanka/dycha + kanadyjki 
-  * stoliki (** 2012 **: jeden z nich błaga o naprawę) +  * stoliki 
-  * cerata/koc na stoliki +  * cerata/koc na stoliki (**2013**: warto kupić coś ładnego i jednolitego na cały stolik
-  * kasetka na pieniądze +  * kasetka na pieniądze (**2013**: na którymś zniczu była, a później męczyliśmy się bardzo z kartonowymi,​ warto załatwić np. z hufca) 
-  * torebki foliowe ​(** 2012 **: trzeba sprawdzić ich ilość) +  * torebki foliowe 
-  * banner „Znicze u harcerzy” (** 2012 **: trochę pokiereszowany, może warto zrobić nowy?+  * banner „Znicze u harcerzy” (**2013** : istnieje nowy, jednak nie zawiera kluczowego słowa „harcerz”,​ co jest sporym problemem, może warto pomyśleć o czymś innym dużym i ładnym
-  * kartki z cenami (** 2012 **: jest sporo, ale można dorobić, zwłaszcza małych nominałów)+  * kartki z cenami (** 2013 **: było sporo, ale trzeba sprawdzić)
   * „broszurka” z cenami zniczy w hurcie i proponowanymi cenami detalicznymi,​ ich zdjęciami i miejscem na komentarze   * „broszurka” z cenami zniczy w hurcie i proponowanymi cenami detalicznymi,​ ich zdjęciami i miejscem na komentarze
   * zeszyt   * zeszyt
   * długopis i marker   * długopis i marker
   * taśma klejąca   * taśma klejąca
-  * drobne +  * drobne ​- dużo 
-  * mały wózek, skrzynki po owocach, plecaki obozowe (może się przydać przy rozkładaniu stoiska bądź desantowaniu ​– tym patrz niżej)+  * mały wózek, skrzynki po owocach, plecaki obozowe (może się przydać przy rozkładaniu stoiska bądź desantowaniu
 +  * oświetlenie nocne (świetliki nie działają, a przy zniczach nie wiele widać, może pochodnie, albo jakiś reflektor, stichy ligchty) 
 +  * cerata/​materiał pod znicze (w nocy tektura pod znicze nasiąka i mogą być problemy z oddaniem takich paczek)
  
 Na stoisku potrzebne są również: Na stoisku potrzebne są również:
Linia 196: Linia 226:
   * kopie pozwolenia od KCH i pozwolenia na handel   * kopie pozwolenia od KCH i pozwolenia na handel
   * nry telefonu do organizatora i kierowcy dyżurnego   * nry telefonu do organizatora i kierowcy dyżurnego
 +===== Samochód =====
 +Obecność odpowiedniego samochodu jest niezwykle istotna w kilku kluczowych momentach Znicza. Przede ​
 +wszystkim trzeba jakoś przetransportować sprzęt i ew. znicze na cmentarz. Najlepiej jest zrobić to 
 +możliwie małą ilością kursów. Z doświadczenia wiadomo, że kursy niepotrzebnie zajmują dużo 
 +czasu i kosztują. Obrócenie cm. Bródnowski – hufiec – c. Bródnowski trwa 1,5 – 2 h... Dlatego też 
 +należy poszukiwać dużych samochodów transportowych. W przypadku rozstawienia „bazy” pod 
 +dychą w zasadzie pozbywamy się problemu związanego z codziennym transportowaniem rzeczy z i
 +na stoisko. Podobnie zostawiając samochód transportowy ze wszystkim na noc pod cmentarzem.
 +
 +Dobrym pomysłem jest posiadanie czegoś mobilnego na stałe, aby nie mieć problemów w razie 
 +braków w zaopatrzeniu.
 +===== Nocowanie na stoisku =====
 +
 +Ciekawym pomysłem praktykowanym przez harcerzy jest rozstawienie dychy pod stoisko dzień ​
 +przed akcją i prowadzenie go przez cały weekend. Zaletą tej opcji jest to, że jesteśmy przygotowani
 +do prowadzenia sprzedaży od samego rana. W porównaniu z sytuacją kiedy rozstawiamy altankę z 
 +rana przy niewystarczającej ilości osób i jednocześnie obsługujemy klientów, jest to bardzo ​
 +wygodne (nie tracimy potencjału). No niestety miejscówka pod dychę dużo kosztuje, na 
 +Bródnowskim w 2013 było to 900 zł, ale było warto, bo się zwróciło.
 +
 +Drugą sprawą jest to, że należy znaleźć ludzi do pilnowania w nocy stoiska. Praktykowaliśmy po 2 
 +osoby i to jest dobre wyjście. Należy takich śmiałków przygotować na zimne noce (śpiwory – 
 +koniecznie puchówki, koce, jedzenie, ciepła herbata, kanadyjki). Dla wędrowników jest to dość ​
 +atrakcyjna opcja ;). Najlepiej jest odpowiednio tak ułożyć grafik, aby śmiałków szybko z rana 
 +zmienić, bo będą zmęczeni. Słabo się śpi na stoisku - chodzą agregaty, handlarze głośno ​
 +rozmawiają,​ śmieją się itd.
  
 ===== Na stoisku ===== ===== Na stoisku =====
Linia 202: Linia 258:
  
   * Zorganizuj ciepłą herbatę w termosie. O swoich harcerzy trzeba dbać!   * Zorganizuj ciepłą herbatę w termosie. O swoich harcerzy trzeba dbać!
 +  * Pomyśl w jaki sposób będziesz żywił uczestników i czy w ogóle.
   * Na stoisku muszą znajdować się: pozwolenie na akcję zarobkową od Chorągwi i zezwolenie na handel od odpowiedniego urzędu. Mogą to być kopie, bo papiery przydadzą się jeszcze przy rozliczeniu. ​   * Na stoisku muszą znajdować się: pozwolenie na akcję zarobkową od Chorągwi i zezwolenie na handel od odpowiedniego urzędu. Mogą to być kopie, bo papiery przydadzą się jeszcze przy rozliczeniu. ​
   * Komunikacja jest ważna w czasie akcji. Należy zadbać, żeby informacje o cenach hurtowych i doświadczenia z poprzednich dni były dostępne, np. w przygotowanej do tego celu wcześniej czytelnej broszurce/​zeszycie. Nazwy katalogowe zniczy z reguły nie są czytelne. Dobrym pomysłem może być zamieszczenie w informacjach dla „staczy” zdjęć zniczy. Na stoisku musi być też nr telefonu do organizatora i kierowców.   * Komunikacja jest ważna w czasie akcji. Należy zadbać, żeby informacje o cenach hurtowych i doświadczenia z poprzednich dni były dostępne, np. w przygotowanej do tego celu wcześniej czytelnej broszurce/​zeszycie. Nazwy katalogowe zniczy z reguły nie są czytelne. Dobrym pomysłem może być zamieszczenie w informacjach dla „staczy” zdjęć zniczy. Na stoisku musi być też nr telefonu do organizatora i kierowców.
Linia 208: Linia 265:
   * Należy zapisywać co się sprzedaje i za ile w zeszycie. Statystyka może się przydać przy kolejnych akcjach.   * Należy zapisywać co się sprzedaje i za ile w zeszycie. Statystyka może się przydać przy kolejnych akcjach.
   * Na małych zniczach marża 100% jest dobrym punktem wyjścia. Dla większych zniczy lepiej zacząć od nieco mniejszej.   * Na małych zniczach marża 100% jest dobrym punktem wyjścia. Dla większych zniczy lepiej zacząć od nieco mniejszej.
-  * Osoby przychodzące na stoisko muszą wpisywać, kiedy przyszły i poszły. 
-  * Szef zmiany powinien czuć się odpowiedzialny,​ żeby nie było przesadnej rozwałki. Cmentarz to nie miejsce na śpiewanki, tańczonki i inne takie. 
   * Estetyka stoiska jest ważna: lepiej, żeby było na nim dużo zniczy i żeby były ładnie ustawione.   * Estetyka stoiska jest ważna: lepiej, żeby było na nim dużo zniczy i żeby były ładnie ustawione.
   * W czasie akcji przychodzi Straż Miejska, sprawdza pozwolenia na handel i zbiera opłatę handlową (15-30 zł za dzień). ​   * W czasie akcji przychodzi Straż Miejska, sprawdza pozwolenia na handel i zbiera opłatę handlową (15-30 zł za dzień). ​
 +
 +===== Szef zmiany =====
 +Powinna być to osoba odpowiedzialna,​ która będzie w stanie podejmować bieżące decyzje w 
 +imieniu organizatora Znicza.
 +
 +Jej obowiązki są do ustalenia, z doświadczenia wynika na to, że są to:
 +  * wpisywanie przychodzących i odchodzących ze stoiska ​
 +  * Szef zmiany powinien czuć się odpowiedzialny,​ żeby nie było przesadnej rozwałki. Cmentarz to nie miejsce na śpiewanki, tańczonki i inne takie.
 +  * Instruowanie uczestników i przekazywanie informacji nowej zmianie
 +  * kontakty z kierowcą dyżurującym
 +  * kontakty z głównym organizatorem
 +  * zarządzenia dotyczące cen i desantów
 +  * odpowiadanie za kasetkę
 +  * trzymanie dokumentów
  
 ===== Pomysły różne ===== ===== Pomysły różne =====
Linia 275: Linia 344:
 ====== Załączniki ====== ====== Załączniki ======
  
-  * [[costam:costam:​costam|Kalendarz organizatora]] +  * Przykład zarządzania akcją w 2013(https://​docs.google.com/​spreadsheet/​ccc?​key=0ArV3zTYN_Ca5dHN3bXhkcW45NDVPOWtjS3p5ekR4REE)
-  * Wzór podania x +
-  * Wzór podania y+

nawigacja
QR Code
QR Code public:materialy:akcjaznicz:start (generated for current page)