Różnice

Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.

Odnośnik do tego porównania

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
public:obozzagr:finanse:start [2014/04/02 09:38]
świstak_p [6. Nieoficjalne i oficjalne rozliczenie obozu]
public:obozzagr:finanse:start [2014/09/15 19:07] (aktualna)
świstak_p [7. Rozliczenie obozu]
Linia 71: Linia 71:
 Najlepiej zapobiegać wcześniej takim sytuacją i trochę dłużej planować. Tu trzeba improwizować. Jeżeli brakuje Ci trochę waluty np. jesteś przejazdem gdzieś i Zaopatrzenie skapnęło się, że chce zrobić zakupy na jutrzejsze śniadanie, to można pożyczyć od obozowiczów. W innym przypadku należy mieć w pogotowiu jakąś uniwersalną kartę płatniczą do konta z zapasem kasy. Pamiętaj jednak, że wyciąganie kasy jest drogie. Najlepiej zapobiegać wcześniej takim sytuacją i trochę dłużej planować. Tu trzeba improwizować. Jeżeli brakuje Ci trochę waluty np. jesteś przejazdem gdzieś i Zaopatrzenie skapnęło się, że chce zrobić zakupy na jutrzejsze śniadanie, to można pożyczyć od obozowiczów. W innym przypadku należy mieć w pogotowiu jakąś uniwersalną kartę płatniczą do konta z zapasem kasy. Pamiętaj jednak, że wyciąganie kasy jest drogie.
  
-==== Dokumenty ====+===== 6. Dokumenty ​=====
  
 Należy je zbierać! Idziecie na zakupy. Zbierać! Idziecie po prywatę. Zbierać! Leży sobie bezpańsko na kasie. Zbierać! Tylko odpowiednio sortować. Nie wiadomo co się przyda przy oficjalnym rozliczeniu i lepiej dmuchać na zimne. Należy je zbierać! Idziecie na zakupy. Zbierać! Idziecie po prywatę. Zbierać! Leży sobie bezpańsko na kasie. Zbierać! Tylko odpowiednio sortować. Nie wiadomo co się przyda przy oficjalnym rozliczeniu i lepiej dmuchać na zimne.
  
 +Faktury zbieramy na wszelkie możliwe operacje, te wykonane przelewem również. ​
  
-===== 6.  Rozliczenie obozu =====+**Uwaga! Przelew można wykonać tylko z konta hufcowego!** ​
  
-No właśnie, tak to już jest, że nie zawsze to co oficjalne jest prawdziwe. Niestety nikt w Chorągwi nie pomyślał, że obóz może nie dostać paragonu za zakup 3 pomidorów w lokalnym sklepiku w Zadupiu Górnym. Alboże potrzebny będzie przejazd z Zadupia Dolnego ​do Zadupia Górnego i pan busiarz weźmie po prostu w łapę. Morał z tego taki, że rozliczenia muszą być dwa. Nieoficjalne,​ które zawiera prawdę i tylko prawdę i to oficjalne, które wygląda tak ładnie, żeby nikt się nie przyczepił+**Uwaga2! Należy jak najszybciej zabierać zakupowiczom dokumentybo maja tendencje ​do gubienia ich!** 
 +===== 7 ​Rozliczenie obozu =====
  
 Najlepiej jest zrobić po obozie imprezkę rozliczeniową. Trzeba poprzyklejać wszystkie dokumenty na kartki A4 i poopisywać z tyłu : "​Drugostronnie wymienione artykułu zostały spożyte/​zużyte,​ przez uczestników na obozie 21. WDW Stare Żbiki w .... w dn. ...." i niżej "​Kwotę ...przeliczono po kursie ....", "​Sprawdzono pod względem merytorycznym,​ formalnym i rachunkowym",​ "​Kwotę ... zatwierdzam do wypłaty."​ I pod każda linijką podpis kwatermistrza,​ a na końcu komendanta. Jeżeli nie wiemy jak opisać, to zwalajmy na program: "​Drugostronnie wymieniona menażka została zużyta w celach programowych przez uczestników obozu 21. WDW Stare Żbiki w Czarnogórze w dn. 29.07.2012."​ Benzynki niestety nie da się rozliczyć, bo panie w Chorągwi usilnie będą szukały tego samochodu, w którym ja wypaliliśmy. Najlepiej jest zrobić po obozie imprezkę rozliczeniową. Trzeba poprzyklejać wszystkie dokumenty na kartki A4 i poopisywać z tyłu : "​Drugostronnie wymienione artykułu zostały spożyte/​zużyte,​ przez uczestników na obozie 21. WDW Stare Żbiki w .... w dn. ...." i niżej "​Kwotę ...przeliczono po kursie ....", "​Sprawdzono pod względem merytorycznym,​ formalnym i rachunkowym",​ "​Kwotę ... zatwierdzam do wypłaty."​ I pod każda linijką podpis kwatermistrza,​ a na końcu komendanta. Jeżeli nie wiemy jak opisać, to zwalajmy na program: "​Drugostronnie wymieniona menażka została zużyta w celach programowych przez uczestników obozu 21. WDW Stare Żbiki w Czarnogórze w dn. 29.07.2012."​ Benzynki niestety nie da się rozliczyć, bo panie w Chorągwi usilnie będą szukały tego samochodu, w którym ja wypaliliśmy.
  
-Istnieją dwa sposoby zbierania kasy na obóz: ​na prywatne konto do hufca. Pierwszy przypadek wygląda niezbyt ładnie na zewnątrz, lecz umożliwia odpowiednie wyliczenie ceny obozu już po jego zaistnieniu i wyzerowanie salda. Nie wymaga bawienia ​się w przelewybądź wybieranie kasy z hufca. Wtedy wypisujemy KP na uczestników z wsteczną datą. Nie możemy jednak ​tym przypadku używać konta hufca. Kasę wpłacamy na dyżurze. W drugim przypadku to co oficjalnie nie wydaliśmy z salda obozowego zmuszeni jesteśmy przelać do hufca. Jednak nie jest to wielki problemgdyż wystarczy zdobyć od każdego uczestnika podpisane podanie o zwrot nadpłaty (warto je zbierać wraz kartą uczestnika podpisane in blanco) i jesteśmy w stanie wyjąć pieniądze jeszcze przed obliczeniem 4% dla Chorągwi.+Istnieją dwa sposoby zbierania kasy na obóz: 
 + 
 +**2013:** Zostaliśmy poproszeni przez Skarbnika Hufca o korzystanie z 2 sposobu. 
 + 
 +  - Zbieramy do ręki wypisujemy odpowiednie KP, da się też wypisać zbiorcze KPwtedy tworzymy ​oddzielnym dokumencie listę wpłat 
 +  - Zbieramy ​na konto w hufcua następnie wyjmujemy razem odpowiednim KW
  
 Ważne jest to aby śledzić aktualny sposób oficjalnego rozliczania obozów. Polecam stronę Ważne jest to aby śledzić aktualny sposób oficjalnego rozliczania obozów. Polecam stronę
 [[http://​www.stoleczna.zhp.pl|Chorągwi]] i szukamy dokumentów dotyczących rozliczenia HALiZ. [[http://​www.stoleczna.zhp.pl|Chorągwi]] i szukamy dokumentów dotyczących rozliczenia HALiZ.
  
-[[http://​sloneczko.staszic.waw.pl/​dokuwiki/​doku.php?​id=private:​druzyna:​nieoficjalne_rozliczenie_obozu]]Szczegóły+[[http://​sloneczko.staszic.waw.pl/​dokuwiki/​doku.php?​id=private:​druzyna:​nieoficjalne_rozliczenie_obozu|Szczegóły]]
  
  
-===== 7.  Dokumenty dla Chorągwi i MEN'u =====+===== 8.  Dokumenty dla Chorągwi i MEN'u =====
  
 Trzeba co roku przeczytać sobie na stronie [[http://​www.stoleczna.zhp.pl|Chorągwi]] jakie są aktualne sposoby rejestracji obozów i ich rozliczania. Szukamy w materiałach dotyczących HALiZ. W 2013 roku było tak, że na min. 21 dni przed rozpoczęciem obozu składało się do Chorągwi: Trzeba co roku przeczytać sobie na stronie [[http://​www.stoleczna.zhp.pl|Chorągwi]] jakie są aktualne sposoby rejestracji obozów i ich rozliczania. Szukamy w materiałach dotyczących HALiZ. W 2013 roku było tak, że na min. 21 dni przed rozpoczęciem obozu składało się do Chorągwi:

nawigacja
QR Code
QR Code public:obozzagr:finanse:start (generated for current page)