| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
|
public:obozzagr:finanse:start [2014/04/02 09:33] świstak_p [Awaria] |
public:obozzagr:finanse:start [2014/09/15 19:07] (aktualna) świstak_p [7. Rozliczenie obozu] |
||
|---|---|---|---|
| Linia 71: | Linia 71: | ||
| Najlepiej zapobiegać wcześniej takim sytuacją i trochę dłużej planować. Tu trzeba improwizować. Jeżeli brakuje Ci trochę waluty np. jesteś przejazdem gdzieś i Zaopatrzenie skapnęło się, że chce zrobić zakupy na jutrzejsze śniadanie, to można pożyczyć od obozowiczów. W innym przypadku należy mieć w pogotowiu jakąś uniwersalną kartę płatniczą do konta z zapasem kasy. Pamiętaj jednak, że wyciąganie kasy jest drogie. | Najlepiej zapobiegać wcześniej takim sytuacją i trochę dłużej planować. Tu trzeba improwizować. Jeżeli brakuje Ci trochę waluty np. jesteś przejazdem gdzieś i Zaopatrzenie skapnęło się, że chce zrobić zakupy na jutrzejsze śniadanie, to można pożyczyć od obozowiczów. W innym przypadku należy mieć w pogotowiu jakąś uniwersalną kartę płatniczą do konta z zapasem kasy. Pamiętaj jednak, że wyciąganie kasy jest drogie. | ||
| - | ==== Dokumenty ==== | + | ===== 6. Dokumenty ===== |
| Należy je zbierać! Idziecie na zakupy. Zbierać! Idziecie po prywatę. Zbierać! Leży sobie bezpańsko na kasie. Zbierać! Tylko odpowiednio sortować. Nie wiadomo co się przyda przy oficjalnym rozliczeniu i lepiej dmuchać na zimne. | Należy je zbierać! Idziecie na zakupy. Zbierać! Idziecie po prywatę. Zbierać! Leży sobie bezpańsko na kasie. Zbierać! Tylko odpowiednio sortować. Nie wiadomo co się przyda przy oficjalnym rozliczeniu i lepiej dmuchać na zimne. | ||
| + | Faktury zbieramy na wszelkie możliwe operacje, te wykonane przelewem również. | ||
| - | ===== 6. Nieoficjalne i oficjalne rozliczenie obozu ===== | + | **Uwaga! Przelew można wykonać tylko z konta hufcowego!** |
| - | No właśnie, tak to już jest, że nie zawsze to co oficjalne jest prawdziwe. Niestety nikt w Chorągwi nie pomyślał, że obóz może nie dostać paragonu za zakup 3 pomidorów w lokalnym sklepiku w Zadupiu Górnym. Albo, że potrzebny będzie przejazd z Zadupia Dolnego do Zadupia Górnego i pan busiarz weźmie po prostu w łapę. Morał z tego taki, że rozliczenia muszą być dwa. Nieoficjalne, które zawiera prawdę i tylko prawdę i to oficjalne, które wygląda tak ładnie, żeby nikt się nie przyczepił. | + | **Uwaga2! Należy jak najszybciej zabierać zakupowiczom dokumenty, bo maja tendencje do gubienia ich!** |
| + | ===== 7. Rozliczenie obozu ===== | ||
| Najlepiej jest zrobić po obozie imprezkę rozliczeniową. Trzeba poprzyklejać wszystkie dokumenty na kartki A4 i poopisywać z tyłu : "Drugostronnie wymienione artykułu zostały spożyte/zużyte, przez uczestników na obozie 21. WDW Stare Żbiki w .... w dn. ...." i niżej "Kwotę ...przeliczono po kursie ....", "Sprawdzono pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym", "Kwotę ... zatwierdzam do wypłaty." I pod każda linijką podpis kwatermistrza, a na końcu komendanta. Jeżeli nie wiemy jak opisać, to zwalajmy na program: "Drugostronnie wymieniona menażka została zużyta w celach programowych przez uczestników obozu 21. WDW Stare Żbiki w Czarnogórze w dn. 29.07.2012." Benzynki niestety nie da się rozliczyć, bo panie w Chorągwi usilnie będą szukały tego samochodu, w którym ja wypaliliśmy. | Najlepiej jest zrobić po obozie imprezkę rozliczeniową. Trzeba poprzyklejać wszystkie dokumenty na kartki A4 i poopisywać z tyłu : "Drugostronnie wymienione artykułu zostały spożyte/zużyte, przez uczestników na obozie 21. WDW Stare Żbiki w .... w dn. ...." i niżej "Kwotę ...przeliczono po kursie ....", "Sprawdzono pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym", "Kwotę ... zatwierdzam do wypłaty." I pod każda linijką podpis kwatermistrza, a na końcu komendanta. Jeżeli nie wiemy jak opisać, to zwalajmy na program: "Drugostronnie wymieniona menażka została zużyta w celach programowych przez uczestników obozu 21. WDW Stare Żbiki w Czarnogórze w dn. 29.07.2012." Benzynki niestety nie da się rozliczyć, bo panie w Chorągwi usilnie będą szukały tego samochodu, w którym ja wypaliliśmy. | ||
| - | Istnieją dwa sposoby zbierania kasy na obóz: na prywatne konto i do hufca. Pierwszy przypadek wygląda niezbyt ładnie na zewnątrz, lecz umożliwia odpowiednie wyliczenie ceny obozu już po jego zaistnieniu i wyzerowanie salda. Nie wymaga bawienia się w przelewy, bądź wybieranie kasy z hufca. Wtedy wypisujemy KP na uczestników z wsteczną datą. Nie możemy jednak w tym przypadku używać konta hufca. Kasę wpłacamy na dyżurze. W drugim przypadku to co oficjalnie nie wydaliśmy z salda obozowego zmuszeni jesteśmy przelać do hufca. Jednak nie jest to wielki problem, gdyż wystarczy zdobyć od każdego uczestnika podpisane podanie o zwrot nadpłaty (warto je zbierać wraz z kartą uczestnika podpisane in blanco) i jesteśmy w stanie wyjąć pieniądze jeszcze przed obliczeniem 4% dla Chorągwi. | + | Istnieją dwa sposoby zbierania kasy na obóz: |
| + | |||
| + | **2013:** Zostaliśmy poproszeni przez Skarbnika Hufca o korzystanie z 2 sposobu. | ||
| + | |||
| + | - Zbieramy do ręki i wypisujemy odpowiednie KP, da się też wypisać zbiorcze KP, wtedy tworzymy w oddzielnym dokumencie listę wpłat | ||
| + | - Zbieramy na konto w hufcu, a następnie wyjmujemy razem z odpowiednim KW. | ||
| Ważne jest to aby śledzić aktualny sposób oficjalnego rozliczania obozów. Polecam stronę | Ważne jest to aby śledzić aktualny sposób oficjalnego rozliczania obozów. Polecam stronę | ||
| [[http://www.stoleczna.zhp.pl|Chorągwi]] i szukamy dokumentów dotyczących rozliczenia HALiZ. | [[http://www.stoleczna.zhp.pl|Chorągwi]] i szukamy dokumentów dotyczących rozliczenia HALiZ. | ||
| + | |||
| + | [[http://sloneczko.staszic.waw.pl/dokuwiki/doku.php?id=private:druzyna:nieoficjalne_rozliczenie_obozu|Szczegóły]] | ||
| - | ===== 7. Dokumenty dla Chorągwi i MEN'u ===== | + | ===== 8. Dokumenty dla Chorągwi i MEN'u ===== |
| Trzeba co roku przeczytać sobie na stronie [[http://www.stoleczna.zhp.pl|Chorągwi]] jakie są aktualne sposoby rejestracji obozów i ich rozliczania. Szukamy w materiałach dotyczących HALiZ. W 2013 roku było tak, że na min. 21 dni przed rozpoczęciem obozu składało się do Chorągwi: | Trzeba co roku przeczytać sobie na stronie [[http://www.stoleczna.zhp.pl|Chorągwi]] jakie są aktualne sposoby rejestracji obozów i ich rozliczania. Szukamy w materiałach dotyczących HALiZ. W 2013 roku było tak, że na min. 21 dni przed rozpoczęciem obozu składało się do Chorągwi: | ||
