To jest stara wersja strony!

====== Obsługa Uczestników ====== Obsługa Uczestników to bardzo małe, ale istotne zagadnienie przygotowawcze. Obejmuje kwestie formalne, zbieranie informacji od uczestników, sprawy związane z bezpieczeństwem i niewielkie zadania z różnych dziedzin. ===== Zadania i organizacja grupy ===== Praca grupy Obsługa Uczestników łatwo dzieli się na małe zadania, które można zlecać pojedynczym osobom. Lista zadań dotyczy obozu Czarnogóra 2013, który późno zaczął się organizować. Generalnie tej grupie należy dać też wszelkie zadania związane z reklamowaniem obozu i informowaniem. === Zbieranie danych od uczestników === Od wszystkich należy zebrać (możliwie wcześnie) imię, nazwisko, PESEL, paszport, etc. Do ustalenia z komendą. Przydaje się chociażby przy kupowaniu biletów lotniczych. === Ubezpieczenia i EKUZ === Bodajże najtrudniejsze zadanie Obsługi Uczestników. Należy przejrzeć warunki ubezpieczeń i zaproponować dla obozu coś, co będzie obejmowało dany kraj i trekking do odpowiedniej wysokości (w szczególności upewnić się co do Euro26 i ISIC). Potem należy wysłać ludziom instrukcję obsługi i deadline na wyrobienie -- najlepiej na długo przed wakacjami, bo wtedy nie dają kolejek. Następnie należy zadbać, by na obozie była instrukcja w razie wypadku -- przynajmniej jedna sztuka na każdy rodzaj ubezpieczenia. === Karty kwalifikacyjne i regulaminy === Częściowo formalność, częściowo są tam istotne informacje zdrowotne (dlatego warto zbierać z dużym wyprzedzeniem). ===== Interfejsy z innymi grupami i komendą ===== Grupa transport wraz z grupą trasa odpowiadają w dużym stopniu za kształt obozu. Trasa chce po wstępnym zatwierdzeniu planu obozu przez komendę znać miejscowości, do których obóz może dojechać i wiedzieć, w jakich godzinach może do nich dojechać. Transport chce w zamian sprawnego opracowania tras, co pozwala mu dokończyć plan i kupić bilety. W mniejszym stopniu transport interfejsuje z zaopatrzeniem i zwiedzaniem. Zaopatrzenie chce zarezerwować sobie między przejazdami czas na zakupy. Zwiedzanie często chce mieć wpływ na czas spędzany w różnych miejscowościach. Czasem wręcz może zasugerować alternatywną trasę przejazdu ze względu na większą atrakcyjność zwiedzankową. Transport z trasą i zwiedzaniem dostarczają informacji do tabelki obozowej, zawierającej szczegółowy plan całego obozu do wglądu dla uczestników. Szef którejś z tych grup może być odpowiedzialny za jej przygotowanie. ===== Narzędzia ===== Większość potrzebnych transportowi informacji znajduje się w internecie. Często jednak okazuje się, że tylko najbardziej podstawowe znajdziemy na oficjalnych stronach przewoźników. Kluczowe fakty znajdziemy w relacjach z podróży, na forach i w nieoficjalnych poradnikach. Nieoceniona jest więc umiejętność skutecznego góglania co najmniej po polsku i angielsku. Warte sprawdzenia jest zawsze WikiTravel. Często znajdziemy tam punkt wyjścia dla dalszych poszukiwań. Wiele nieoczywistych trików i rozwiązań istnieje w ustnej tradycji drużyny. Część z nich znajduje się na tej wiki, ale zawsze warto spytać wybitnych transportowców poprzednich epok o radę. ===== Czytaj dalej ===== * [[public:obozzagr:transport:pociagimiedzyn|Pociągi międzynarodowe]] * [[public:obozzagr:transport:busy|(Auto)busy]]