Różnice

Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.

Odnośnik do tego porównania

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
public:obozzagr:obslucz:start [2013/08/19 14:11]
arebet [Zadania i organizacja grupy]
public:obozzagr:obslucz:start [2014/08/15 09:56] (aktualna)
Linia 1: Linia 1:
 ====== Obsługa Uczestników ====== ====== Obsługa Uczestników ======
-Obsługa Uczestników to bardzo małe, ale istotne zagadnienie przygotowawcze. Obejmuje kwestie formalne, zbieranie informacji od uczestników,​ sprawy związane z bezpieczeństwem i niewielkie zadania z różnych dziedzin.+Obsługa Uczestników to bardzo małe, ale istotne zagadnienie przygotowawcze. Cechuje je znaczna różnorodność. Obejmuje kwestie formalne, zbieranie informacji od uczestników,​ sprawy związane z bezpieczeństwem i niewielkie zadania z różnych dziedzin. ​ --- //​[[arebet@gmail.com|Arek Betkier]] 2013/08/19 15:00//
  
 ===== Zadania i organizacja grupy ===== ===== Zadania i organizacja grupy =====
-Praca grupy Obsługa Uczestników łatwo dzieli się na małe zadania, które można zlecać pojedynczym osobom. Terminy są bardzo ważne -- bez nich rzeczy się wloką. Poniżej znajdują się ogólne wskazówki -- należy do nich załączyć mózg i rozplanować po swojemu. Lista zadań dotyczy obozu Czarnogóra 2013, który późno zaczął się organizować. Generalnie tej grupie należy dać też wszelkie zadania związane z reklamowaniem obozu i informowaniem.+Praca grupy Obsługa Uczestników łatwo dzieli się na małe zadania, które można zlecać pojedynczym osobom. Terminy są bardzo ważne -- bez nich rzeczy się wloką. Poniżej znajdują się ogólne wskazówki -- należy do nich załączyć mózg i rozplanować po swojemu. Lista zadań dotyczy obozu Czarnogóra 2013, który późno zaczął się organizować ​i sporo początkowych zadań zrobił komendą. Generalnie tej grupie należy dać też wszelkie zadania związane z reklamowaniem obozu i informowaniem.
  
 === Zebranie danych od uczestników === === Zebranie danych od uczestników ===
Linia 9: Linia 9:
  
 === Ubezpieczenia i EKUZ === === Ubezpieczenia i EKUZ ===
-Bodajże najtrudniejsze ​zadanie Obsługi Uczestników. Należy przejrzeć warunki ubezpieczeń i zaproponować dla obozu coś, co będzie obejmowało dany kraj i trekking do odpowiedniej wysokości (w szczególności upewnić się co do Euro26 i ISIC). Potem należy wysłać ludziom instrukcję obsługi i deadline na wyrobienie -- najlepiej na długo przed wakacjami, bo wtedy nie dają kolejek. Przy okazji warto się dogadać np. z Transportem w sprawie zniżek -- jeśli któraś karta daje mocną zniżkę, to może lepiej mieć ją niż inne ubezpieczenie. Następnie należy zadbać, by na obozie była instrukcja w razie wypadku -- przynajmniej jedna sztuka na każdy rodzaj ubezpieczenia.+Najbardziej odpowiedzialne ​zadanie Obsługi Uczestników. Należy przejrzeć warunki ubezpieczeń i zaproponować dla obozu coś, co będzie obejmowało dany kraj i trekking do odpowiedniej wysokości (w szczególności upewnić się co do Euro26 i ISIC). Potem należy wysłać ludziom instrukcję obsługi i deadline na wyrobienie -- najlepiej na długo przed wakacjami, bo wtedy nie dają kolejek. Przy okazji warto się dogadać np. z Transportem w sprawie zniżek -- jeśli któraś karta daje mocną zniżkę, to może lepiej mieć ją niż inne ubezpieczenie. Następnie należy zadbać, by na obozie była instrukcja w razie wypadku -- przynajmniej jedna sztuka na każdy rodzaj ubezpieczenia.
  
 === Karty kwalifikacyjne i regulaminy === === Karty kwalifikacyjne i regulaminy ===
Linia 15: Linia 15:
  
 === Lista rzeczy do wzięcia === === Lista rzeczy do wzięcia ===
-Przygotować i wysłać uczestnikom. Jeśli mamy nowych ludzi, to warto wysłać w miarę na początku przygotowań,​ żeby wiedzieli jaki sprzęt zakupić. Ostateczną wersję najlepiej wysłać niedługo przed obozem, żeby nie zaginęła+Przygotować ​w porozumieniu z komendą ​i wysłać uczestnikom. Jeśli mamy nowych ludzi, to warto wysłać w miarę na początku przygotowań,​ żeby wiedzieli jaki sprzęt zakupić. Ostateczną wersję najlepiej wysłać niedługo przed obozem, żeby nie zaginęła.
-===== Interfejsy z innymi grupami i komendą ===== +
-Grupa transport wraz z grupą trasa odpowiadają w dużym stopniu za kształt obozu. Trasa chce po wstępnym zatwierdzeniu planu obozu przez komendę znać miejscowości,​ do których obóz może dojechać i wiedzieć, w jakich godzinach może do nich dojechać. Transport chce w zamian sprawnego opracowania tras, co pozwala mu dokończyć plan i kupić bilety. W mniejszym stopniu transport interfejsuje z zaopatrzeniem i zwiedzaniem. Zaopatrzenie chce zarezerwować sobie między przejazdami czas na zakupy. Zwiedzanie często chce mieć wpływ na czas spędzany w różnych miejscowościach. Czasem wręcz może zasugerować alternatywną trasę przejazdu ze względu na większą atrakcyjność zwiedzankową. Transport z trasą i zwiedzaniem dostarczają informacji do tabelki obozowej, zawierającej szczegółowy plan całego obozu do wglądu dla uczestników. Szef którejś z tych grup może być odpowiedzialny za jej przygotowanie.+
  
-===== Narzędzia ===== +=== Śpiewniki ​=== 
-Większość potrzebnych transportowi informacji znajduje się w internecie. Często jednak okazuje ​się, że tylko najbardziej podstawowe znajdziemy na oficjalnych stronach przewoźników. Kluczowe fakty znajdziemy w relacjach ​podróży, na forach i nieoficjalnych poradnikachNieoceniona jest więc umiejętność skutecznego góglania co najmniej po polsku ​angielskuWarte sprawdzenia jest zawsze WikiTravel. Często znajdziemy tam punkt wyjścia dla dalszych poszukiwań. Wiele nieoczywistych trików ​rozwiązań istnieje ​ustnej tradycji drużynyCzęść ​z nich znajduje się na tej wikiale zawsze warto spytać wybitnych transportowców ​poprzednich ​epok o radę.+Wpierw, absolutnie i jak najwcześniej, należy upewnić się, że poprawki do piosenek ​ostatniego obozu zostałwprowadzone tam gdzie trzeba -- razie potrzeby nakopać osobę odpowiedzialnąNastępnie należy stworzyć playlistę do nowego ​śpiewnika -- najlepiej zebrać preferencje od uczestników,​ dać im na to sporo czasu co jakiś czas przypominać -- to zwiększa szanse na fajne nowe piosenkiWarto zebrać od ludzi zamówienia na prywatne kopie śpiewników za prywatną kasę -- wówczas publiczne ​śpiewniki trafią po obozie do gitarzystów ​będą się pojawiać na wyjazdach, a nie będą się kisić ​domach zdefraudowane przez losowe osoby, które bardzo chciały mieć kopięNastępnie należy złożyć ​śpiewnik i wydrukować w paru kopiach w //tanim// punkcie druku. Warto przy tym wyróżnić śpiewniczek poprawniczekżeby było go łatwo znaleźć w stercie śpiewników. Dla urozmaicenia można wyprodukować małe naklejki ze zdjęciami z poprzednich ​obozów, które potem wkleja się w różne miejsca śpiewnika.
  
-===== Czytaj dalej ===== +=== Znaczki obozowe ​=== 
-  * [[public:​obozzagr:​transport:​pociagimiedzyn|Pociągi międzynarodowe]] +Zebrać pomysły i wymagania od grupy Program, a następnie stworzyć projekt. Warto zrobić to wcześnie -- wówczas można dać pod głosowanie parę propozycji. Następnie znaleźć tani punkt znaczkowy i zrealizować -- z tym raczej nie ma pośpiechu.
-  * [[public:​obozzagr:​transport:​busy|(Auto)busy]]+
  
 +=== Zestawy alarmowe ===
 +Zestawy alarmowe służą zwiększeniu bezpieczeństwa uczestnika -- zarówno w cywilizacji,​ jak i w górach. Standardowo zawierają:
 +  * zapałki
 +  * małą świeczkę
 +  * kartkę awaryjną, czyli:
 +    * telefony do komendy
 +    * telefony do służb
 +    * adres i telefon do polskiej ambasady
 +    * tekst przetłumaczony na lokalny: "​Jestem polskim turystą. Odłączyłem się od grupy i zgubiłem się. Proszę o pomoc."​
 +Oprócz tego warto umieścić karteczkę z sygnalizacją alarmową w górach i ew. alfabetem morse'​a. Warto się też zastanowić nad silniejszą metodą sygnalizacji w górach (np. petardy, flary -- może 1 na zastęp). Poza tym warto na karteczce zrobić miejsce na conajmniej 2 dodatkowe numery telefonów -- z zakupionych na miejscu kart SIM.
  
 +Całość należy odpowiednio popakować w torebki strunowe, żeby zabezpieczyć. Uwaga -- świeczka psuje zapałki w bezpośrednim kontakcie.
  
 +=== Karty SIM ===
 +Warto na miejscu kupić ze dwie karty SIM. To pozwala łatwiej komunikować się z busiarzami czy innymi localsami i na wypadek ew. podziału obozu (choćby w transporcie). Przed obozem należy sprawdzić oferty i usługi czy promocje, które mogą się przydać, oraz dowiedzieć się jak się je włącza (polecamy promocję: 1 darmowy numer). Oczywiście należy mieć telefon bez SIMlock'​a (SIMlock to taki starożytny feature do telefonu, który nadaje telefonowi moc niedziałania z kartami innego operatora niż ten, u którego był kupiony -- wiele osób to jeszcze ma, choć zostało już zbanowane przez UE).
  
 +=== Zorganizowanie sali na spotkanie przedobozowe ===
 +Warto nie-na-ostatnią-chwilę zająć się salą. Zwykle załatwia się salę gimnastyczną LO lub ew. gimnazjum na termin na parę godzin przed odjazdem (uzgodnić z komendą). W tym celu należy wydrukować odpowiednie podanie, podpisać osobą odpowiedzialną,​ udać się do p. Belki i umówić na salę, przekazać podanie do podpisu dyrekcji, a następnie udać się do p. Belki z podpisanym podaniem. Treść podania należy uzgodnić z komendą, wzór bierze się od osoby, która robiła to ostatnio (Julita).
  
 +=== Podziękowania ===
 +Coś dla osób, które pomogły nam na obozie. Mogą to być ładne kartki z podziękowaniami. Nie zapomnieć.
 +
 +===== Interfejsy =====
 +Obsługa Uczestników komunikuje się z komendą w kwestii bezpieczeństwa i danych osobowych. Ponadto ogarnia zniżki w ramach ubezpieczeń (info m.in. do transportu). W sprawie znaczków obozowych uderza do grupy Program. Prawie każde zadanie wymaga komunikacji z całym obozem, przy czym osoby nie trzymające się terminów trzeba twardo nękać telefonicznie.
 +
 +~~DISCUSSION:​on~~
  
  
  
  

nawigacja
QR Code
QR Code public:obozzagr:obslucz:start (generated for current page)