Różnice

Różnice między wybraną wersją a wersją aktualną.

Odnośnik do tego porównania

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
public:obozzagr:obslucz:start [2013/08/19 14:39]
arebet [Zadania i organizacja grupy]
public:obozzagr:obslucz:start [2014/08/15 09:56] (aktualna)
Linia 1: Linia 1:
 ====== Obsługa Uczestników ====== ====== Obsługa Uczestników ======
-Obsługa Uczestników to bardzo małe, ale istotne zagadnienie przygotowawcze. Cechuje je znaczna różnorodność. Obejmuje kwestie formalne, zbieranie informacji od uczestników,​ sprawy związane z bezpieczeństwem i niewielkie zadania z różnych dziedzin.+Obsługa Uczestników to bardzo małe, ale istotne zagadnienie przygotowawcze. Cechuje je znaczna różnorodność. Obejmuje kwestie formalne, zbieranie informacji od uczestników,​ sprawy związane z bezpieczeństwem i niewielkie zadania z różnych dziedzin. ​ --- //​[[arebet@gmail.com|Arek Betkier]] 2013/08/19 15:00//
  
 ===== Zadania i organizacja grupy ===== ===== Zadania i organizacja grupy =====
Linia 9: Linia 9:
  
 === Ubezpieczenia i EKUZ === === Ubezpieczenia i EKUZ ===
-Bodajże najtrudniejsze ​zadanie Obsługi Uczestników. Należy przejrzeć warunki ubezpieczeń i zaproponować dla obozu coś, co będzie obejmowało dany kraj i trekking do odpowiedniej wysokości (w szczególności upewnić się co do Euro26 i ISIC). Potem należy wysłać ludziom instrukcję obsługi i deadline na wyrobienie -- najlepiej na długo przed wakacjami, bo wtedy nie dają kolejek. Przy okazji warto się dogadać np. z Transportem w sprawie zniżek -- jeśli któraś karta daje mocną zniżkę, to może lepiej mieć ją niż inne ubezpieczenie. Następnie należy zadbać, by na obozie była instrukcja w razie wypadku -- przynajmniej jedna sztuka na każdy rodzaj ubezpieczenia.+Najbardziej odpowiedzialne ​zadanie Obsługi Uczestników. Należy przejrzeć warunki ubezpieczeń i zaproponować dla obozu coś, co będzie obejmowało dany kraj i trekking do odpowiedniej wysokości (w szczególności upewnić się co do Euro26 i ISIC). Potem należy wysłać ludziom instrukcję obsługi i deadline na wyrobienie -- najlepiej na długo przed wakacjami, bo wtedy nie dają kolejek. Przy okazji warto się dogadać np. z Transportem w sprawie zniżek -- jeśli któraś karta daje mocną zniżkę, to może lepiej mieć ją niż inne ubezpieczenie. Następnie należy zadbać, by na obozie była instrukcja w razie wypadku -- przynajmniej jedna sztuka na każdy rodzaj ubezpieczenia.
  
 === Karty kwalifikacyjne i regulaminy === === Karty kwalifikacyjne i regulaminy ===
Linia 23: Linia 23:
 Zebrać pomysły i wymagania od grupy Program, a następnie stworzyć projekt. Warto zrobić to wcześnie -- wówczas można dać pod głosowanie parę propozycji. Następnie znaleźć tani punkt znaczkowy i zrealizować -- z tym raczej nie ma pośpiechu. Zebrać pomysły i wymagania od grupy Program, a następnie stworzyć projekt. Warto zrobić to wcześnie -- wówczas można dać pod głosowanie parę propozycji. Następnie znaleźć tani punkt znaczkowy i zrealizować -- z tym raczej nie ma pośpiechu.
  
-===== Interfejsy z innymi grupami ​komendą ===== +=== Zestawy alarmowe ​==
-Obsługa Uczestników komunikuje ​się z komendą w kwestii bezpieczeństwa ​danych osobowychPonadto ogarnia zniżki ramach ubezpieczeń ​(info m.indo transportu). W sprawie znaczków obozowych uderza do grupy Program. Prawie każde zadanie wymaga komunikacji ​całym obozem.+Zestawy alarmowe służą zwiększeniu bezpieczeństwa uczestnika -- zarówno w cywilizacji,​ jak w górach. Standardowo zawierają: 
 +  * zapałki 
 +  * małą świeczkę 
 +  * kartkę awaryjną, czyli: 
 +    * telefony do komendy 
 +    * telefony do służb 
 +    * adres i telefon do polskiej ambasady 
 +    * tekst przetłumaczony na lokalny: "​Jestem polskim turystą. Odłączyłem ​się od grupy i zgubiłem się. Proszę o pomoc."​ 
 +Oprócz tego warto umieścić karteczkę z sygnalizacją alarmową w górach ​ewalfabetem morse'​a. Warto się też zastanowić nad silniejszą metodą sygnalizacji ​górach ​(nppetardy, flary -- może 1 na zastęp). Poza tym warto na karteczce zrobić miejsce na conajmniej 2 dodatkowe numery telefonów -- zakupionych na miejscu kart SIM.
  
 +Całość należy odpowiednio popakować w torebki strunowe, żeby zabezpieczyć. Uwaga -- świeczka psuje zapałki w bezpośrednim kontakcie.
  
 +=== Karty SIM ===
 +Warto na miejscu kupić ze dwie karty SIM. To pozwala łatwiej komunikować się z busiarzami czy innymi localsami i na wypadek ew. podziału obozu (choćby w transporcie). Przed obozem należy sprawdzić oferty i usługi czy promocje, które mogą się przydać, oraz dowiedzieć się jak się je włącza (polecamy promocję: 1 darmowy numer). Oczywiście należy mieć telefon bez SIMlock'​a (SIMlock to taki starożytny feature do telefonu, który nadaje telefonowi moc niedziałania z kartami innego operatora niż ten, u którego był kupiony -- wiele osób to jeszcze ma, choć zostało już zbanowane przez UE).
 +
 +=== Zorganizowanie sali na spotkanie przedobozowe ===
 +Warto nie-na-ostatnią-chwilę zająć się salą. Zwykle załatwia się salę gimnastyczną LO lub ew. gimnazjum na termin na parę godzin przed odjazdem (uzgodnić z komendą). W tym celu należy wydrukować odpowiednie podanie, podpisać osobą odpowiedzialną,​ udać się do p. Belki i umówić na salę, przekazać podanie do podpisu dyrekcji, a następnie udać się do p. Belki z podpisanym podaniem. Treść podania należy uzgodnić z komendą, wzór bierze się od osoby, która robiła to ostatnio (Julita).
 +
 +=== Podziękowania ===
 +Coś dla osób, które pomogły nam na obozie. Mogą to być ładne kartki z podziękowaniami. Nie zapomnieć.
 +
 +===== Interfejsy =====
 +Obsługa Uczestników komunikuje się z komendą w kwestii bezpieczeństwa i danych osobowych. Ponadto ogarnia zniżki w ramach ubezpieczeń (info m.in. do transportu). W sprawie znaczków obozowych uderza do grupy Program. Prawie każde zadanie wymaga komunikacji z całym obozem, przy czym osoby nie trzymające się terminów trzeba twardo nękać telefonicznie.
 +
 +~~DISCUSSION:​on~~
  
  
  
  

nawigacja
QR Code
QR Code public:obozzagr:obslucz:start (generated for current page)